「個人情報の保護に関する法律」に基づき、株式会社パストラーレでは、企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当社従業者からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。
尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本産業規格JISQ１５００１-２０１７に準拠しております。個人情報の取扱い、その他詳細項目は関連ページに掲載しております。
株式会社パストラーレ
東京都中野区本町２丁目５４−１３ 黒須ビル
代表取締役 井尻 晃
【個人情報保護方針の内容についての問合わせ先、個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒164-0012 東京都中野区本町二丁目54番地13号
株式会社パストラーレ 個人情報保護管理責任者 井尻 晃
メールアドレス：pms＠pastorale.jp （＠を半角にしてください）
TEL：03‐3320‐6200 （受付時間 9:00～18:00）
FAX：03‐3320‐6210
Ⅰ．個人情報のお取扱いにつきまして
当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。（ＪＩＳＱ１５００１：２０１７に準拠）
組織的安全管理措置
・個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するため組織体制を整備し、取扱う個人情報の範囲を明確にしています。
・定期的に運用チェックおよび内部監査を実施し個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を確認しています。
人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う領域において、従業者の入退室管理とともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、書類を移送する際もしくは電子データをインターネット経由で送受信する際は、漏洩防止の措置を実施しています。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから情報漏洩やデータの破壊を防止するための対策を実施しています。
【資料、事業、製品、サービスなどの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報】
≪利用目的≫：当該お問い合わせ及びご相談などの回答対応、のため
〈利用する情報〉：氏名、住所、電話番号
【お取引先様などの情報】
≪利用目的≫：当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
〈利用する情報〉：氏名、部署と役職、電話番号
【応募者の個人データ】
≪利用目的≫：採用業務
〈利用する情報〉：氏名、住所、電話番号、学校名および学部名、所属クラブ、ボランティア活動、インターン活動、社会活動歴、保有資格 など
利用目的は以下の通りです。
【当社の取引先様から、委託を受けた業務とそれに付随する作業指示書など及びそれらのデータなど】
≪利用目的≫：お取引様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため
〈利用する情報〉：氏名、住所、電話番号
【官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど】
≪利用目的≫：当該データの作成や管理遂行のため
〈利用する情報〉：氏名、住所、電話番号
【特定個人情報など】
≪利用目的≫：法令に基づく納税処理事務、社会保険処理事務などの業務のため
〈利用する情報〉：マイナンバ-カードなどに記載の番号、氏名
Ⅱ．保有個人データの開示について
保有個人データの開示等につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定されるもの及びJISQ１５００１に規定されている、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、原則上記「個人情報のお取扱いにつきまして」の【3項】に記載されている事項などで当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。
(1) 開示等のご請求のお申し出先
保有個人データの開示等のご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
以下(2)～(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
(2) 開示等のご請求の際にご提出いただく書面
保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。
(3) 保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として1,200円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
(4) 開示等のご請求ができる方
開示等のご請求ができる方は以下の通りとさせていただきます。
① ご本人様（開示等の対象となる個人情報で特定される方）
② 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）
① 開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか１点の添付をお願いいたします。
② 開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。
〒164-0012 東京都中野区本町二丁目５４番地１３号
株式会社パストラーレ 個人情報問合せ係
メールアドレス：pms＠pastorale.jp
TEL：03‐3320‐6200 （受付時間 10:00～18:00※）
・弊社外でのお問い合せ：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先：
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
（上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。）